整理你的桌面

打开你的电脑，不要打开任何程序，只看你的桌面，数一数上面有多少个图标。超过三十个了吗？如果是，那么你需要整理一下你的桌面了。

坐在你的桌子前，看看你伸手可以够到的范围内有多少样东西。超过十件了吗？如果是，那么你需要整理一下你的桌面了。

打开你随身带的包，数一数里面有多少需要你处理的文件（或者其它什么东西），超过五个了吗？如果是，那么你需要整理一下你的公文包了。

如果你的桌子上始终堆着很多的文件，如果你一伸手就能摸到一大把的待处理的事务的话，你就不可能高效率的处理每一件事。当你处理其中的一件事的时候，桌面上的那厚厚的一堆文件会提醒你还有那么多的事没做完，你会因此而变得烦燥不堪。从而不能集中你的关注点。这样你的工作效率会大打折扣。所以，你需要清理你的桌面（对于公文包是同样的道理）。

好了，下面跟着纸烟一起来清理你的桌面吧：

1. 把东西堆在一起

   比如，把所有的纸质文件堆成一堆，把办公用品堆成一堆，把文件夹、备忘录堆成一堆。在这一步中，不要急于把东西收起来，要把它们都弄到桌面上，但要尽量减少你的堆数。好了，别担心你的桌子支持不住，把你所有的东西都放在桌面上“晒晒”。

2. 整理你的文件

   上一步你已经把文件堆成一堆了，现在就从这一堆开始整理，从这一大堆的文件中一份一份的把文件拿出来，浏览一下，然后把它的重要程度和处理期限写在一个本子上。这样逐一浏览后，你应该就有了一份待处理文件的列表。好了，把你那一大堆的文件收起来吧。只把待处理文件列表放在桌面上就行了。当你要开始工作的时候，拿出这个列表，看看哪一个文件最重要或者期限最近，然后把它找出来处理掉。处理完把从列表上用红笔把它划掉。记住 ，每次只处理一个文件。

3. 整理你的办公用品

   你的桌面上有一大堆的笔、小铁夹和纸张吗？那你可得花些工夫把它们整理好。先把你的所有的纸张全部放在一起，用一个大铁夹把它们夹起来，把它们收起来。然后用一个曲别针别住几张纸（十张左右）放在桌面上。接下来，用一个盒子把所有的笔装起来，只拿出最常用的两三支笔放在你桌面的笔筒里。把你的小铁夹、曲别针都放在一个小盒子里，然后把盒子放在你的左手边的抽屉里，这样你需要的时候就可以随手拿到，但不要摆在桌面上。墨水瓶、钉书器等这些不常用的东西不要放在桌面上，把它们放在一个抽屉里，需要的时候再拿出来。

4. 清理你的桌面

   很可能你的桌面由于摆放了太多的东西而变得不太干净，有很多细小的颗粒装物质还有灰尘。下面，你需要一块抹布，用清水弄湿它，然后把你的办公桌全面的、自内而外的擦干净。让你的桌面和抽屉把手闪闪发光。然后把你刚才决定留在桌面上的东西（文件列表、办公用纸、笔筒等）摆放整齐。记得要把它们放在一个你习惯拿它们的地方（比如把笔筒放在右手边、纸张放在正中间，文件列表放在左手边）。

5. 整理你的电脑桌面

   电脑的桌面同样很重要，从你的桌面上的图标中选出最常用的那么几个（通常可能包括邮件、浏览器、我的文档、我的电脑、Office），保留它们，其它的图标通通分类放入桌面的文件夹中。因为80％的情形中你不会用到它们。

6. 整理你的公文包

   不要带太多东西，只带你需要的。比如一个备忘录，两支笔（带两支是为了防止其中一支突然不好使了）几份文件。千万不要把你的公文包弄得鼓鼓的。那不会让你处理更多的事情，只会让你更急燥。

好了，现在坐在你的办公桌前，有什么感觉呢？整洁的桌面感觉很好吧？保持下去！不要在上面吃东西，不要把用过的废纸和新到的文件随手放在桌面上，除非必要，否则不要往桌面上放其它任何东西。好了，开始你崭新的工作吧。现在你会发现，你在处理事务的时候注意力更加集中，而且心情很好，一点也不感到杂乱，一切都有条不紊。不是吗？